По истечении максимального срока действия контракта (пять лет (п. 2 ч. 1 ст. 17 ТК)) по договоренности сторон заключается новый контракт на срок не менее одного года (п. 1-1 Указа Президента Республики Беларусь от 12.04.2000 № 180 «О порядке применения Декрета Президента Республики Беларусь от 26 июля 1999 г. N 29» (Указ № 180).
Процедура принятия решения о продлении контракта (заключении контракта на новый срок) с хозяйственным обществом:
1. Необходимо провести общее собрание участников общества:
Протокол общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью о продлении контракта с руководителем этого общества.
2. Согласно ч. 2 п. 1-1 Указа № 180 не позднее чем за один месяц до истечения срока его действия письменно предупреждает другую сторону о решении продолжить или прекратить трудовые отношения:
Предупреждение нанимателем руководителя организации о намерении продолжить трудовые отношения.
3. На основании протокола общего собрания участников хозяйственного общества (решения собственника унитарного предприятия) руководитель организации издает приказ о продлении контракта (заключении контракта на новый срок):
Приказ о продлении контракта с руководителем организации.